Incoterms e preventivi: chi fa cosa nella consegna?

L'Incoterm concordato ripartisce costi, rischi e compiti tra venditore e acquirente; da solo non stabilisce il prezzo del trasporto né trasferisce la proprietà. Scrivete regola, luogo nominato e versione concordata (per esempio Incoterms 2020). Verificate a parte chi cura importazione, IVA e dazi e se il preventivo include attese, consegna finale, movimentazione o assicurazione.

Cosa stabilisce un Incoterm

La regola concordata ripartisce trasferimento del rischio, alcune attività di trasporto e costi tra venditore e acquirente. Scrivete sempre regola, luogo nominato e versione degli Incoterms. «FCA Monaco» senza un punto di consegna preciso lascia aperta una questione importante. Un Incoterm da solo non trasferisce la proprietà, non classifica la merce e non fornisce un'assicurazione generale. Per percorsi multimodali controllate che la regola sia appropriata: alcune valgono solo per il trasporto marittimo o per vie navigabili. Comunicate al trasportatore dove avverrà la presa in carico fisica.

Confrontare preventivi con lo stesso perimetro

Distinguete ritiro, movimentazione all'origine, trasporto principale, terminal, rappresentanza doganale, spese a destinazione e consegna finale. Un prezzo fino al porto non è un prezzo all'indirizzo del cliente. Indicate peso tassabile, pallet non impilabili e necessità della sponda idraulica: senza questi dati, due offerte apparentemente simili possono coprire servizi differenti. IVA all'importazione e dazi non sono gli onorari del dichiarante. Deposito imprevisto o ispezione possono generare spese secondo le condizioni pattuite. Chiedete se carico, scarico e prenotazione della consegna sono inclusi.

Decidere prima di prenotare

Confermate chi sarà importatore e se possiede le registrazioni necessarie nel paese di arrivo. Alcune vendite con dazi pagati dal venditore possono risultare impraticabili se questi non può soddisfare i requisiti locali. Concordate chi carica, chi scarica e chi sottoscrive una polizza merci quando il valore supera la responsabilità del vettore. Per una restituzione stabilite chi conserva la prova della spedizione originaria. Un'offerta utile elenca esclusioni e ipotesi della finestra di consegna, non solo il totale. Se i beni sono fragili o preziosi, chiedete il testo effettivo della copertura.

Verifiche per questo caso

DAP e DDP assegnano diversamente gli obblighi d'importazione: verificate che il soggetto incaricato possa effettivamente sdoganare nel paese di destinazione. «Trasporto incluso» non chiarisce spese di terminal, controlli o attesa. Indicate nell'offerta indirizzi precisi, carico e scarico, numero di pallet e condizioni di pagamento. Confrontate limiti di responsabilità del vettore e assicurazione facoltativa separatamente dal prezzo. Un'offerta porto a porto economica può diventare più costosa del porta a porta quando si sommano le spese locali.

Per esempio, in una vendita DAP al domicilio del compratore, dazi e IVA all'importazione possono restare a carico di quest'ultimo anche se il venditore paga il viaggio principale. Chiedete quando passa il rischio e se una consegna fallita perché il destinatario non può sdoganare comporti una seconda spesa. Confrontate il risultato economico effettivo con il prezzo concordato, non soltanto la sigla sulla fattura. Se c'è un trasbordo, stabilite in quale punto fisico il vettore consegna la merce e chi ne assume la custodia.

Assicurazione merci e responsabilità del vettore

La responsabilità legale del vettore può essere limitata dal regime applicabile e non corrispondere al valore commerciale della merce. Descrivete bene, valore documentabile, percorso, modalità e imballaggio quando richiedete una verifica della copertura.

Chiarite se coprire movimentazioni, soste intermedie e tratte multimodali. Ottenete condizioni scritte, franchigia, esclusioni e procedura di sinistro. Alla consegna annotate riserve circostanziate, conservate imballaggio e fotografie e avvisate tempestivamente i soggetti previsti dal contratto.

FAQ

L'assicurazione è automatica?

No. La copertura va confermata espressamente con condizioni e prezzo separati dal trasporto.